Interne werking Platform Indiase Dans
Het Platform Indiase Dans (hierna: PID) is een vereniging met als doel het stimuleren van de ontwikkeling en de bevordering van de kwaliteit van de Indiase dans in al haar facetten in Nederland. Om dit doel te kunnen nastreven en orde en duidelijkheid te hebben binnen de vereniging, zijn er regels voor de leden van de vereniging. Deze regels hebben interne werking.
Onderstaand treft u deze huisregels aan.
I Het lidmaatschap van het PID
1 PID leden
- Leden dienen zich schriftelijk bij het bestuur aan te melden;
- Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden;
- Opzegging van het lidmaatschap dient ten minste vier weken voor het einde van het jaar, te weten uiterlijk in november, schriftelijk aan het bestuur te geschieden;
- Indien de opzegging van het lidmaatschap niet tijdig is ingediend, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende jaar;
- Het lidmaatschap kan onder bijzondere omstandigheden van het lid onmiddellijk worden beëindigd.
2 Beëindiging lidmaatschap door het bestuur
- Het bestuur kan ten minste vier weken tegen het einde van het jaar het lidmaatschap schriftelijk beëindigen, indien het lid na schriftelijke aanmaning niet heeft voldaan aan de jaarlijkse contributie;
- Het bestuur kan het lidmaatschap schriftelijk beëindigen indien het lid niet voldoet aan de eisen van de statuten die door het lidmaatschap worden gesteld;
- Indien de opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende jaar;
- Het lidmaatschap kan onder bijzondere omstandigheden van het lid onmiddellijk worden beëindigd.
- Schorsing leden
- Indien het lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van het PID handelt of het PID onredelijk benadeelt, kan het bestuur het lid schorsen;
- Het geschorste lid kan binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van de schorsing in beroep gaan bij de algemene ledenvergadering;
- Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst en heeft geen stemrecht.
4 Tussentijdse opzegging lidmaatschap
- Indien het lidmaatschap in de loop van het jaar wordt beëindigd, blijft de jaarlijkse contributie staan, tenzij er sprake is van een bijzondere omstandigheid.
II Donateurs
5 Het PID laat donateurs toe
- Het bestuur laat donateurs toe;
- Het bestuur kan het donateurschap schriftelijk beëindigen;
- Donateurs leveren jaarlijks een geldelijke bijdrage waarvan het minimale bedrag door de algemene ledenvergadering is vastgesteld;
- Donateurs mogen de algemene ledenvergadering bijwonen, zij hebben geen stemrecht in de vergadering.
III Contributie
6 Leden zijn jaarlijks een contributie verschuldigd aan het PID. De hoogte van de contributie wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
IV Het bestuur
- Het bestuur bestuurt de vereniging
- Het bestuur bestaat uit ten minste drie leden, waaronder een voorzitter, een secretaris
en een penningmeester;
- Het bestuur wordt uit de algemene ledenvergadering benoemd voor maximaal vier jaar;
- Het bestuurslid kan één maal herbenoemd worden voor maximaal vier jaar;
- De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
8 Schorsing en ontslag bestuur
- De algemene ledenvergadering kan het bestuur of een bestuurslid schorsen of ontslaan;
- De schorsing en/of het ontslag dient deugdelijk gemotiveerd te worden en er moet een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen zijn van de stemgerechtigde leden;
- Het geschorste bestuurslid dient zich te verantwoorden bij de algemene ledenvergadering en kan zich indien nodig laten bijstaan door een raadsman.
9 Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging
- Het bestuur vertegenwoordigt het PID voor het geheel en is derhalve hoofdelijk aansprakelijk, tenzij het bestuurslid niet tevoren over de rechtshandeling is geraadpleegd en heeft geweigerd haar, toen zij hem bekend werd, als bestuurder voor zijn verantwoording te nemen;
- Het bestuur verleent gezamenlijk toestemming tot het aangaan van overeenkomsten (aanschaf van goederen, zaken), met dien verstande dat machtiging kan worden verleend aan een lid of meerdere leden van de vereniging;
- Het bestuur is, met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten.
V De algemene ledenvergadering
10 De algemene ledenvergadering vindt plaats in Den Haag
- De algemene ledenvergadering wordt gehouden voor alle leden van het PID, de donateurs en zij die door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd;
- Geschorste leden hebben toegang tot de vergadering wanneer het besluit van zijn schorsing wordt behandeld en zijn daarbij bevoegd daarover het woord te voeren;
- Ieder lid heeft één stem met uitzondering van een geschorst lid;
- Ieder stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid schriftelijk machtigen een stem uit te brengen tijdens de vergadering;
- Ieder stemgerechtigd lid kan voor maximaal twee gemachtigden optreden;
- De voorzitter zit de algemene ledenvergadering voor;
- De secretaris of een door de voorzitter aangewezen persoon draagt zorg voor de notulen van de algemene ledenvergadering;
- De notulen worden in de eerst volgende algemene ledenvergadering vastgesteld en door de voorzitter en secretaris ondertekend.
11 Het boekjaar van het PID is gelijk aan het kalenderjaar
- Ieder jaar wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar;
- Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen het PID en over het gevoerde beleid;
- De balans en de staat van baten en lasten worden toegelicht en ter goedkeuring overlegd aan de algemene ledenvergadering;
- De overlegde stukken worden ondertekend door het bestuur;
- De stukken worden opgemaakt door een accountant of door een commissie van twee leden die niet tot het bestuur behoren, indien nodig wordt een deskundige ingezet.
- Het oproepen van een algemene ledenvergadering
- Het bestuur roept tot een algemene ledenvergadering op zo vaak als dit wenselijk is;
- Bij een schriftelijk verzoek van ten minste één tiende van de stemgerechtigden, is het
bestuur verplicht binnen vier weken na het verzoek een algemene ledenvergadering bijeen op te roepen;
- De algemene ledenvergadering wordt bij schriftelijke mededeling bijeen geroepen op
een termijn van ten minste zeven dagen, waarbij de te behandelen onderwerpen worden bekend gemaakt.
VI Statutenwijziging
13 Wijziging van de statuten
- Statuten kunnen worden gewijzigd indien de algemene ledenvergadering daartoe
besluit, waarbij de leden bijeen zijn geroepen met de mededeling dat er statuten worden gewijzigd;
- Het voorstel tot wijziging van de statuten dient ten minste vijf dagen voor de vergadering bij de stemgerechtigden bekend zijn gemaakt;
- Wijziging van de statuten vindt slechts plaats met ten minste twee derde meerderheid
van het aantal uitgebrachte stemmen;
- De gewijzigde statuten treden in werking nadat van de wijziging een notariële akte is
opgemaakt;
- Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte tot statutenwijziging te doen verlijden;
- Een authentiek afschrift van de statutenwijziging dient door het bestuur bij de Kamer
van Koophandel neer te leggen.
VII Ontbinding en vereffening
14 Ontbinding en vereffening van het PID
- Ontbinding geschiedt op de door de wet voorgeschreven regels;
- Vereffening geschiedt door het bestuur;
- Na ontbinding blijft het PID voortbestaan voorzover dit nodig is voor de vereffening van haar vermogen.
De statuten van het Platform Indiase Dans zijn ter inzage bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken gedeponeerd op 14 februari 2008.